在上海公司企業(yè)有限的辦公室空間內(nèi)，如果說有一個(gè)值得用心設(shè)計(jì)的地方，那一定是接待室。因?yàn)槭枪驹L客接待的地方，同時(shí)也是對外展現(xiàn)企業(yè)文化的地方。本文主題為大家講解關(guān)于上海辦公接待室裝修設(shè)計(jì)要點(diǎn)和理由。

一、重視接待室設(shè)計(jì)的理由

1. 因?yàn)橛衅髽I(yè)門面的作用

因?yàn)檗k公室的接待是來訪者必去的地方，所以第一印象變得非常重要。接待室具有一眼就能傳達(dá)企業(yè)形象和理念的“企業(yè)面孔”的重要作用。

雖然簡單、無人值守、只有對講機(jī)和電話機(jī)的接待室設(shè)計(jì)可能也不錯(cuò)，但為了給人一種企業(yè)的印象，下功夫是很重要的。

2. 因?yàn)閷碓L者來說是第一印象

如上所述，第一印象非常重要，所以能給來訪者留下什么樣的印象很重要。

為了給接待室營造出公司的氛圍，在公司的印象色和插圖、給人視覺沖擊的設(shè)計(jì)、時(shí)尚的設(shè)計(jì)等方面下功夫，就會成為讓人印象深刻的接待室。

3. 也是創(chuàng)造新價(jià)值的場所

近年來，接待室不再只是把接待室設(shè)計(jì)成接待室，而是舍棄接待室這一概念，改為開放空間的企業(yè)越來越多，設(shè)計(jì)出了可以設(shè)置小咖啡店、舉辦研討會等的大廳型接待室。

可以輕松地和自己公司以外的人交流等，通過設(shè)計(jì)成不拘泥于至今為止的企業(yè)形態(tài)和工作方式，也可以成為創(chuàng)造新價(jià)值的空間。

二、決定辦公室接待設(shè)計(jì)的6個(gè)要點(diǎn)

上面提到了接待室是辦公室的門面，那么決定接待室設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是什么呢？

1. 有效展現(xiàn)企業(yè)形象

首先，它能有效地展現(xiàn)企業(yè)形象。

接待室是容易給人留下企業(yè)形象的地方。因此，打著企業(yè)色彩、企業(yè)概念、企業(yè)理念等的幌子，用影像傳播企業(yè)想如何發(fā)展也是一種方法。

2. 考慮能否取得優(yōu)質(zhì)的交流

與公司內(nèi)部和本公司以外的人的交流，在建立企業(yè)方面是非常重要的。不能只想著交流，重要的是能進(jìn)行多少優(yōu)質(zhì)的交流。

能夠在放松的空間里進(jìn)行有生產(chǎn)性的交流，也能提高員工的積極性。

3. 考慮到接待性。

為了重視臨終關(guān)懷，設(shè)計(jì)得即使是第一次訪問本公司的人也能容易理解很重要。在無人接待的情況下，設(shè)法使指示牌易懂等很重要。

另外，還必須考慮設(shè)計(jì)成能讓來訪者在接待室放松的設(shè)計(jì)。

4. 具備復(fù)合功能

不僅僅是接待室，在咖啡館和開放的空間里也可以舉行一些小會議，這一點(diǎn)在接待室設(shè)計(jì)上也是一大亮點(diǎn)。

5. 設(shè)計(jì)能夠應(yīng)對變化也很重要

能夠應(yīng)對變化的意思是，容易變更為符合時(shí)代和公司形象的設(shè)計(jì)。按時(shí)期改變展品等，下功夫很重要。

像港未來的入口一樣，根據(jù)季節(jié)變化的設(shè)計(jì)等，給來客留下印象也是方法之一。

6. 選擇能進(jìn)行漂亮展示的家具

在考慮設(shè)計(jì)的時(shí)候，以企業(yè)色彩為基礎(chǔ)，選擇統(tǒng)一感的家具是很重要的。在入口，在考慮將自己公司和商品的形象聯(lián)系起來的基礎(chǔ)上，必須考慮要設(shè)置什么樣的家具。

擺放觀葉植物和花等裝飾品也能讓接待室的氣氛變得柔和。

最后，即使是對企業(yè)不太了解的人，也要設(shè)計(jì)出體現(xiàn)企業(yè)文化的接待方式，讓他們一目了然企業(yè)的文化理念和人文環(huán)境。這對公司的訪客、包括前來應(yīng)聘的人才，都是很好的宣傳方式。